+++Zim-Tec-Newsletter vom 02.02.2012+++

Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlich willkommen zum Newsletter 2/12 von Zim-Tec.
Heute wollen wir Ihnen einige Lösungen zu den häufigsten RegioGraph-Hotline-Fragen präsentieren.
Sollten Sie zu einem der Themengebiete Fragen haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne persönlich zur Verfügung.

• Themenkomplex Landkarten-Beschriftung: Die Beschriftung ist nicht lesbar, wird teilweise überdeckt und entspricht so gar nicht Ihren Vorstellungen. Wir zeigen Ihnen alle Optimierungs-Möglichkeiten.

• Bei einer Gebietsreform ändert sich die Zuordnung der Kunden im Gebiet nicht automatisch. Die Lösung ist eine Verknüpfung in der RegioGraph-Tabelle (Version 12!*).

• Das Problem - Die Darstellung der Städtepunkt. Die Lösung ist der automatische RegioPLUS StädteLayer. Ein Klassiker, aber unerreicht!

• Vorsicht Falle! In der RegioGraph-Version 12* wird zwischen dem Zahlenwert 0 und einem nicht vorhandenen Wert unterschieden - dies hat auch Auswirkungen auf Analysen.

• Liegen alle Kunden eines ADs wirklich in seinem Gebiet? Gibt es in seinem Gebiet noch andere?:
  Nur mit RegioPLUS VarioPlan können Sie Ihre Vertriebsstruktur wirklich "sauber" abbilden.

*Diese Funktion steht erst ab der RegioGraph-Version 12 (2011) zur Verfügung!

Viel Spaß beim Lesen wünscht

Dr. Gabriele Zimmermann
E-Mail: gabriele.zimmermann@zim-tec.de

Die Möglichkeiten in RegioGraph bezüglich der Landkarten-Beschriftung sind nahezu unbegrenzt. Allerdings geschieht fast nichts automatisch, sondern der Benutzer muss alle entsprechenden Einstellungen vornehmen. Wir zeigen Ihnen in einem Tutorial einen Überblick über alle Möglichkeiten der Beschriftung in RegioGraph. In 7 Kapiteln zeigen wir Ihnen, wie Sie:

• Beschriftungen ein- und ausblenden

• den Text für die Beschriftung auswählen
• die Beschriftung formatieren - inkl. Freistellung
• Zahlenformate, Präfixe und Suffixe (€) einstellen
• Beschriftungen ausrichten und verschieben
• Text-Überlappungen vermeiden
• Beschriftungen mit den Layer-Einstellungen manipulieren

<Zum Beschriftungs-Tutorial>

Wie können Sie die Kundenzuordnung automatisch ändern lassen?

Bei einer Gebietsreform (Verschieben eines Basisgebietes von AD-Gebiet 1 nach AD-Gebiet 2) wird die Zuordnung des Basisgebietes sofort in der GehörtZu-Spalte der LayerTabelle aktualisiert. Sind in der Karte zusätzlich Kundenstandorte vorhanden, ändert sich deren hinterlegte AD-Zuordnung aber nicht automatisch. Sollen alle Kunden, die innerhalb des verschobenen Basisgebietes liegen, ebenfalls automatisch die neue AD-Zuordnung bekommen, ist eine besondere Einstellung notwendig. Die Aufgabe wird mit Hilfe der Funktion Tabellenverknüpfung realisiert...

<Zum Verknüpfungs-Tutorial>

Wie können Sie ohne Aufwand Städtepunkte optimal darstellen?

Jeder RegioGraph-User ist schon einmal an der Darstellung der Städtepunkte auf der Landkarte verzweifelt. Das Arbeiten mit den 6 Standard-StädteLayern ist äußerst mühsam und zeitraubend. Für jeden der 6 Layer müssen Einstellungen bezüglich Sichtbarkeit der einzelnen Städtepunkte, Symbolgröße und Textgröße vorgenommen werden. Die alternative Verwendung der Hintergrundkarte nimmt einem zwar diese Arbeit ab, aber dafür verliert man die Flexibilität zu definieren, wie viele Städte zu sehen sind und auch die Formatierung (Symbol, Textgröße) lässt sich nicht anpassen. 

Es passt einfach nie so ganz!

Der automatische StädteLayer von RegioPLUS kombiniert die vollautomatische Anpassung beim Zoomen mit der Möglichkeit, den Detaillierungsgrad (mehr oder weniger Städte) und die Größe der Symbole und Städtenamen frei zu variieren...  <Weitere Infos und Demos>

Kein Umsatz oder 0 Umsatz, da ist doch kein Unterschied, oder?

In der RegioGraph-Version 12 kann in einer Zahlenspalte entweder 0 oder "Nix" eingetragen werden. Dies ist zunächst einmal praktisch, da nun zwischen einem Fehlwert (z.B. aus Geheimhaltungs-gründen) und einem tatsächlichen Nullwert unter-schieden werden kann. Aber Vorsicht! Durch diese neue Möglichkeit ergibt sich eine potentielle Fehlerquelle. Fehlt z.B. bei einem Kunden in einer Zahlenspalte(Umsatz) die 0 , dann wird der Kunde bei fast allen Analysen gar nicht mehr dargestellt - ein Kunden mit 0 Umsatz aber schon. Daher unser Tipp: Überprüfen Sie Ihre Tabellen -insbesondere nach einem Datenimport- auf ungewollte Fehlwerte.

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen +49 7254 777-273 oder schicken Sie eine Mail an info@zim-tec.de

Mit Ungenauigkeiten bei der AD-Planung können Sie leben, oder?

Die Erfahrung zeigt, dass dies für die Mehrzahl der Vertriebsstrukturen in Deutschland und Europa nicht zutrifft. In den aller meisten Fällen gibt es Ausnahmen von der Regel, die auch gut zu begründen sind:

• Historisch gewachsene Strukturen

• Verflechtungen von Kunden (Filialen etc.)

• Spezialisierung der ADs

• Vertriebsleiter betreut Key-Account-Kunden

Deshalb können über 70% aller RegioGraph-User ihre Vertriebsstruktur nur mit RegioPLUS VarioPlan wirklich "sauber" abbilden.

Mit der Programmerweiterung RegioPLUS VarioPlan bilden Sie Ihre Vertriebsstruktur 1:1 ab. Dabei können einem Mitarbeiter (AD, Servicetechniker, etc.) sowohl einzelne Kunden als auch ganze Gebiete zugeordnet werden. Durch die kombinierte Gebiets- und Einzel-Kundenzuordnung entspricht die Darstellung 1:1 der Realität und bleibt trotzdem übersichtlich.
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, VarioPlan übernimmt den Rest: Automatische Formatierung aller Kartenobjekte, vordefinierte Analysen und Selektionen, vereinfachte Datenaktualisierung, Projektvorlagen...

Lesen Sie mehr zu RegioPLUS VarioPlan auf unserer Website unter http://www.zim-tec.de/html/varioplan.htm

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