AutoMap Anwenderbericht Tente-Rollen
Optimale Potenzialausnutzung durch wöchentlich
Datenaktualisierung - bei TENTE-ROLLEN werden jede Woche 85
unterschiedliche HTML-Karten per Knopfdruck erzeugt.
Seit
1923 arbeitet TENTE-ROLLEN im Bergischen Land an der
Verbesserung einer Erfindung, die seit fünftausend Jahren die
Menschen bewegt: Das Rad. Was mit dem Vertrieb von Kugelrollen
und Rollen für Schrankschiebetüren begann und hat sich
inzwischen zu einem weltweit operierenden Unternehmen
entwickelt. Das TENTE-Sortiment umfasst heute mehr als 10.000
Produktvarianten, die in über100 Länder geliefert werden. Das
kontinuierlich wachsende Netz von Vertretungen mit
Verkaufslagern, Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern in
allen wichtigen Märkten ist die entscheidende Voraussetzung
für dieses Angebot.
Um
die Arbeitsabläufe in Vertrieb und Außendienst zu vereinfachen
und zu optimieren, wurden zum einen der Gebietsplaner
RegioGraph, zum anderen ein Customer Relationship Management (CRM)–System
eingeführt. Die über das CRM-System erfassten Daten
(Potenziale, Kundenbesuche und Umsätze) werden in RegioGraph
visualisiert und dem Vertrieb in Form von HTML-Karten jede
Woche aktuell zur Verfügung gestellt. Dadurch können
beispielsweise weiße Flächen in der Besuchsplanung pro
Außendienstmitarbeiter dargestellt und bei der Planung
berücksichtigt werden.
Insgesamt werden so aus den vom Außendienst gesammelten Daten,
jeweils differenziert nach Gebieten und Mitarbeitern, jede
Woche 85 unterschiedliche HTML-Karten erzeugt - und genau da
liegt das Problem. Denn das wöchentliche Aktualisieren und
Exportieren einer so großen Anzahl von Karten erwies sich
rasch als zeitraubend und ineffizient.
Bei
TENTE suchte man daher nach einem Weg, um diesen Vorgang zu
automatisieren und wandte sich an Zim-Tec aus dem badischen
Waghäusel. Zim-Tec ist langjähriger Vertriebspartner der GfK
GeoMarketing und Spezialist für Projektarbeit und
kundenspezifische Programmierlösungen rund um RegioGraph und
RegioGraph. Mit der Programmerweiterung „Automatische
Kartenproduktion - AutoMap“ für RegioGraph und RegioGraph
hatte Zim-Tec bereits eine Lösung auf Lager, die für TENTE
kundenspezifisch angepasst wurde.
Das Projekt wurde in drei Schritten realisiert:
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Zunächst wurden die zu produzierenden Landkarten definiert
und alle wichtigen Parameter wie Größe (Pixel), Thema,
Layout, Legenden genau festgelegt |
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Im zweiten Schritt wurde ein RegioGraph-Projekt mit den
entsprechenden Datentabellen und Landkartendarstellungen
erstellt |
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Der letzte Schritt schließlich umfasste die Programmierung
der Daten-Aktualisierung und des automatischen
Html-Exports über das AutoMap-Modul |
Da
RegioGraph bei TENTE bereits seit 2004 für die Gebietsplanung
eingesetzt wird, hatte man im Unternehmen genügend Erfahrung,
um die beiden ersten Schritte selbst durchführen zu können.
Die kundenspezifische Implementierung der AutoMap-Lösung
realisierte Zim-Tec binnen weniger Tage. Sie bietet folgende
Features:
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Datenaktualisierung aus beliebigen Datenquellen (SQL,
Access, Excel etc.) |
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Separate Definition aller Einstellungen für jedes
Arbeitsblatt - von der Ausgabegröße bis hin zur Definition
der Quick-Info-Spalten |
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Definition selektiver Ausblendungen je Arbeitsblatt |
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Integration von Autotexten, wie z.B. das Speicherdatum
oder auch statistische Auswertungen |
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Ausgabe der Landkarten als Html-Datei, pdf-File oder
Graphik |
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Zeitgesteuerte vollautomatisierte Steuerung |
Bela
Wantschura, Innendienstleiter im Vertrieb International bei
TENTE und verantwortlich für die Durchführung des Projekts,
ist mit dem Ergebnis äußerst zufrieden: „Die Erstellung der
Karten ist durch AutoMap sehr einfach und komfortabel. Wir
arbeiten z .Zt. mit 85 unterschiedlichen Karten, die jeden
Freitag automatisch neu generiert werden, und wir planen
bereits eine Erweiterung. Im Vergleich zur Situation vor
Einführung von AutoMap, als noch jede dieser Karten manuell
erstellt werden musste, haben wir eine deutliche
Zeitersparnis.“
Doch
was ist, wenn ein neues Arbeitsblatt erstellt wird, das
automatisch als HTML-Export gespeichert werden soll? Auch dies
wurde bei der Implementierung der AutoMap-Lösung
berücksichtigt. Kundenspezifische Anpassungen an vorhanden
Import- und Export-Definitionen oder Neuauflagen für weitere
Arbeitsblätter können komfortabel per Dialog vorgenommen
werden. |