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Tutorial: Mehrseitige Dokumente

Ab RegioGraph 2013 können Sie ein Dokument auch mehrseitig gestalten. Grund für diese neue Möglichkeit sind die neuen Dokumentelemente Diagramm und Tabelle. So können z. B. die Dokument-Tabellen nicht immer auf einer einzigen Seite untergebracht werden. Zusätzlich kann das Dokument in mehrere Abschnitte gegliedert werden. Mehrere Abschnitte werden dann genutzt, wenn Seiten unterschiedliche Seitenformate (Größe/Ausrichtung) haben sollen. Außerdem verfügt jeder Abschnitt über eine eigene Abschnittsvorlage - diese entspricht der Masterfolie in PowerPoint. 

Es geht allerdings nicht, sich mehrere Seiten des Dokuments gleichzeitig am Bildschirm anzeigen zu lassen.

Voraussetzung für dieses Tutorial: Grundkenntnisse RegioGraph

	Die neue Navigationsleiste rechts in der Statusleiste
	Neue Seiten anlegen und löschen
	Abschnitte und Abschnittsvorlagen
	Autotexte für mehrseitige Dokumente
	Generelle Einstellungen für mehrseitige Dokumente

Die neue Navigationsleiste rechts in der Statusleiste

Ab der Version RegioGraph 2013 finden Sie eine neue Navigationsleiste unten rechts in der Statusleiste. Sie erscheint immer, wenn ein Dokument aktiv (sichtbar) ist. Aber Vorsicht - je nachdem, ob man gerade im Layout- oder Landkartenmodus ist, sieht die neue Navigationsleiste unterschiedlich aus:

Im Landkartenmodus:               

Im Layoutmodus:                      

Im Landkartenmodus stehen folgende drei altbekannte Funktionen zur Verfügung:

  Layoutmodus starten

  Seitenformat drehen (hoch/quer)

Ansichtsgröße des Dokuments (Ansichtsgröße am Bildschirm)

Neu dagegen ist:

Maximierte Kartenansicht
Man sieht dabei nicht mehr die ganze Seite eines Dokuments, sondern nur noch die Karte. Vorteil: Man nutzt den gesamten zur Verfügung stehenden Bildschirmbereich. Nachteil: Legenden werden nicht dargestellt. Der Wechsel zwischen maximierter Kartenansicht und normaler Seitenansicht geht einfach durch Klick auf .

Im Layoutmodus finden Sie folgende neue Layout Navigationswerkzeuge:

Wechsel zwischen den Seiten: Seite zurück / Seitenzahl eingeben und Return drücken / Seite vor

Neue Seite anlegen und Aktuelle Seite löschen (» Details)

Neuen Abschnitt an aktueller Position anlegen und Abschnittsvorlage bearbeiten (» Details)

Eine weitere Möglichkeit in mehrseitigen Dokumenten zu navigieren bietet das (mittlere) Fenster Projektinhalt:

Neue Seiten anlegen und löschen

Neue Seiten können im Layoutmodus mit dem Befehl Neue Seite anlegen erstellt werden. Die neue Seite wird immer direkt hinter der gerade sichtbaren Seite des Dokuments angelegt. Außerdem legt RegioGraph automatisch neue Seiten an, wenn eine Dokumenten-Tabelle zu lang für eine einzelne Seite ist:

(Seite 16 wurde von RegioGraph automatisch angelegt, da die Tabelle auf Seite 15 zu lang war)

Gelöscht werden können alle manuell angelegten Seiten mit Aktuelle Seite löschen. Nicht gelöscht werden können alle automatisch angelegten Folgeseiten für Dokumenten-Tabellen und die allerletzte Seite eines Dokuments. Seiten können immer nur einzeln gelöscht werden.

Abschnitte und Abschnittsvorlagen

Die Gliederung eines Dokuments in Abschnitte wird genutzt, um Seiten ein unterschiedliches Seitenformat (Größe/Ausrichtung) zuweisen zu können:

(Abschnitt 1 DIN A4 Hochformat)

(Abschnitt 2 DIN A4 Querformat)

Ein neuer Abschnitt wird angelegt, indem man zunächst auf die Seite geht, ab der der neue Abschnitt beginnen soll, und dann den Befehl Neuen Abschnitt anlegen verwendet.

Jeder Abschnitt verfügt über eine eigene Abschnittsvorlage. Auf dieser Vorlage sollten alle Layoutelemente (Texte, Bilder, Autotexte) untergebracht werden, die auf allen Seiten des Abschnittes zu sehen sein sollen: Firmenlogo, Seitenzahlen etc.

Die Bearbeitung der Abschnittsvorlage wird gestartet und beendet mit  Abschnittsvorlage bearbeiten. Während der Bearbeitung der Abschnittsvorlage wird der Hintergrund des Arbeitsbereiches blau statt grau dargestellt.

Autotexte für mehrseitige Dokumente

Für mehrseitige Dokumente bieten sich folgende Autotexte an. In vielen Fällen ist es dabei sinnvoll die Autotexte auf den Abschnittsvorlagen zu platzieren. Autotexte finden Sie im Menü Einfügen.

	Autotext\Seitennummerierung
	Autotext\Seitennummerierung im Abschnitt
	Autotext\Abschnittsnummerierung

Generelle Einstellungen für mehrseitige Dokumente

Unter Datei\Optionen\Allgemein kann eingestellt werden, wie sich Elemente unterhalb von Dokumenten-Tabellen verhalten sollen. Dieses ist notwendig, da die Länge einer Dokumenten-Tabelle datenabhängig sein kann (Filter). Wird der Punkt "Elemente unter Tabellen automatisch verschieben" angehakt, behalten alle folgenden Elemente ihre relative Position zum Tabellenende bei. Ansonsten behalten alle folgenden Elemente ihre absolute Position bei; dabei kann es unter Umständen dazu kommen, dass folgende Elemente (Textfelder, Bilder etc.) von der Tabelle verdeckt werden.